关单数据云存储远离归档困扰!

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关单数据云存储远离归档困扰!

2022年6月13日 云虚机 0

某报关公司的关务客服接到电话:“先生您好,我是XXX公司的,现在我们企业要申请AEO认证,海关核查要求提供16年9月份一票单号XXX的报关单,由于公司同事保管不善导致报关单丢失,电子口岸超过三年的报关单也无法再次下载打印,你这边能帮忙找一下吗?”“好的,我去翻一下底单。”然后——体力活开始啦!

这种状况,每个关务客服都感同身受。纯纸质归档的,要从堆积如山的单证中手工翻看,又费力又费脑。有些公司有专门的电脑或者移动硬盘设备逐票保存留底资料,虽然查找比纯纸质快捷不少,但这样要专门花时间来维护留底单证的查找文档和空间。更别说三年前的关单数据了,查找起来简直是大海捞针。

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从此,再也不用满头大汗的翻底单啦!快速应对海关稽查,信息化管理报关文件,不仅使报关公司远离报关单证归档困扰,对于收发货人的日常管理也是大有裨益!

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