聚焦国内十大企业邮箱:让用户为“可信、可控、可定制”付费

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聚焦国内十大企业邮箱:让用户为“可信、可控、可定制”付费

2022年6月18日 云服务器 0

也许很多人根本搞不清个人邮箱和企业邮箱的区别,因为在他们看来都是邮箱,没有区别。但是实际上,对于企业来说,企业邮箱是企业与提供商之间形成契约的产物,代表着权利和义务。它也意味着更高的安全性、更快的访问速度、更多的个性化功能、更及时周到的服务,这些都是个人邮箱或者免费邮箱无法提供的。

举个最近发生的例子。8月19日,雅虎邮箱正式停止了服务,所有邮件和相关账户设置都将被删除且无法恢复。虽然雅虎邮箱在4月18日已经向用户发出邮箱将整体迁移的通知,但是这种行为也违背了当初的永久邮箱的承诺。

2007年,中国雅虎高调推出无限容量的免费终生邮箱,整合了雅虎相册、音乐盒、音乐搜索等实用功能,吸引了不少中国用户。但两年后,中国雅虎就关闭了雅虎空间服务,取消相册功能。中国雅虎违背终生承诺,但是中国用户却无法求偿。因为,在中国雅虎的服务条款里明确写着:“中国雅虎有权于任何时间暂时或永久修改或终止本服务(或其任何部分),而无论其通知与否。您同意对于本服务所作的任何修改、暂停或终止,中国雅虎对您和任何第三人均无需承担任何责任。”

个人邮箱的所有权属于邮箱服务提供商,不属于企业。如果企业采用个人邮箱提供服务,服务提供商可以随时收回该邮箱,令企业蒙受不必要的损失。个人邮箱安全系数低,密码容易被人盗用、恶意修改,企业的商业机密容易被盗。由于免费的电子邮箱所有权、使用权不清晰,难于追究对方法律责任。企业员工共用个人邮箱,一旦出现工作失误难以确定责任人,不利于企业经营管理。免费邮箱功能简陋、缺乏必要的技术支持,经常遭遇收到大量垃圾邮件、重要邮件丢失、发送邮件被对方服务器拒收等烦恼,给工作造成不便。

企业邮箱相比个人邮箱有五大优势:公司域名全面提升企业形象,减少员工变动带来的损失,邮件通信自主可控,自主管理,安全性、稳定性、服务品质更好。

公司域名全面提升企业形象:使用企业邮箱,所有员工邮箱均为“名字@企业域名”形式,有助于树立统一的企业形象。使用企业邮箱,代表的是企业的行为,而非使用个人邮箱那样的个人行为。

而且当客户收到一封陌生邮件时,根据来信域名查询网站是个初步了解对方的好方法。有了企业邮箱,日常通信中即可毫不费力地附带宣传自己。

减少员工变动带来的损失:员工离职,企业邮箱可以顺利收回,从而将所有业务联系保留和延续下来。若日常工作使用个人邮箱,员工离职不会上缴,客户可能仍然与其个人邮箱联系而被一起带走。

邮件通信自主可控:统一使用企业邮箱,企业可以方便地对工作邮件进行备份,监控管理,防止邮件意外丢失并可留存备查。

自主管理:企业邮箱可以方便地自行管理、自行群发、分组、修改密码,设定功能限制等,个人邮箱望尘莫及。

安全性、稳定性、服务品质更好:企业邮箱在安全性、稳定性以及防病毒、反垃圾邮件功能方面远高于个人邮箱,有专门的售后服务支持,服务品质更高,适于企业商务应用。

目前,市面上企业邮箱品牌数量众多,产品功能和服务更是五花八门,很多用户都不知道如何选购企业邮箱。其实,挑选企业邮箱有一些基本技巧。

第一,看口碑。邮件提供商的运营时间长短、公司规模、行业口碑等,都能从侧面反映提供商的优劣。

第二,看功能。企业最好根据自身特点和需要选择适用的功能,放弃不实用的功能。右图为《中国计算机报》近期对CIO的调查结果,供用户参考。

第三,看安全。垃圾邮件降低工

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